Wat is een PR bureau?

PR
door Luc Ligtenbelt, 25 februari 2021
Wat is een PR bureau?

Onze PR-consultants krijgen vaak dezelfde vraag: ‘wat is een PR bureau eigenlijk?’. Voor ons is het heel logisch, omdat wij ons elke dag bezighouden met het vak. Maar dit geldt niet voor iedereen, dus laten we bij het begin beginnen: wat is PR en wanneer zet je het in? En hoe zet je het succesvol in als organisatie? Antwoorden op deze en andere vragen, vind je in de blog. Zodat ook jij uiteindelijk weet wat een PR bureau is.

Het begin: wat betekent PR?

De term is in dit stuk nu al meerdere keren voorbijgekomen, maar waar staat PR voor? PR staat voor Public Relations, oftewel publieke relaties. Iedere organisatie, bedrijf of gemeenschap heeft te maken met verschillende belangengroepen. Al deze belangengroepen hebben uiteenlopende meningen en wensen. Om consequent het begrip tussen jouw organisatie en de belangengroepen te verbeteren, zet je PR in. Met andere woorden: Public Relations bevordert het wederzijdse begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen.

Waarom zet je PR in als bedrijf?

Om wederzijds begrip te creëren met jouw publieksgroepen, moet je ze allereerst bereiken. Dit kan natuurlijk via sociale media, advertenties of e-mail communicatie. Alleen hier komen direct wat problemen naar voren. Ten eerste moeten mensen je actief volgen, zodat ze jouw social posts of e-mails onder ogen krijgen. Ten tweede komen advertenties of geadverteerde posts direct commercieel over, waardoor lezers jouw boodschap minder serieus nemen. Daarom zet je PR in: om free publicity te genereren. Je zet PR in om gratis publiciteit voor jou of je bedrijf te krijgen, vooral door in de onafhankelijke media te komen. Zo bereik je jouw doelgroepen op een natuurlijke, niet-commerciële manier.

Hoe zet je PR succesvol in als organisatie?

Dus wil je PR-successen boeken, dan zul je regelmatig gratis in de media moeten verschijnen. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Je moet allereerst een goed, nieuwswaardig verhaal hebben. Dit verhaal moet je haarscherp op papier zetten, om vervolgens te bepalen voor welke mediakanalen dit verhaal relevant is. Daarna heb je relaties nodig bij die mediakanalen die bereid zijn om jouw verhaal kosteloos over te nemen. En als alles klopt, dan staat jouw bedrijf misschien wel in een landelijke krant of een vakblad dat zeer populair is onder jouw doelgroep. Omdat veel bedrijven onbekend zijn met het medialandschap en de zojuist beschreven processen, schakelen zij een PR bureau in.

Oké, maar wat doet een PR bureau dan?

Een PR bureau weet precies welke media nauw aansluiten op jouw branche en organisatie. Bovendien hebben dit soort bureaus door de jaren heen een goed netwerk opgebouwd, zodat hun inzet maximaal resultaat oplevert. Oftewel: met hun inspanningen zorgen ze voor zoveel mogelijk zichtbaarheid en naamsbekendheid bij de voor jou relevante doelgroepen. Een PR bureau zet zich in voor jouw (bedrijfs)imago, zorgt ervoor dat jij de nodige aandacht krijgt en dat anderen (positief) over jou gaan praten. En dat allemaal zonder advertenties, zodat de communicatie oprecht en authentiek overkomt op jouw doelgroep. Hierdoor krijg jij thought leadership en ben je top of mind bij je doelgroep binnen jouw vakgebied.

Op welke manier nemen media jouw nieuws gratis over?

Voor PR bureaus is free publicity het doel. In de media komen is het middel. Oftewel: via de media krijg jij free publicity. Hieronder vind je enkele PR-middelen, die bureaus inzetten om in de media te komen:

  • Persbericht
  • Opiniestuk
  • Evenement
  • News jacking – vernieuwend inzicht in actueel nieuws leveren
  • Inhaker – relevant inspelen op de actualiteit, bijvoorbeeld een feestdag​

Concluderend, wat is een Public Relations bureau precies?

Nu weet je wat PR is, hoe het werkt en op welke manier je dit succesvol in kunt zetten. In veel gevallen kan een PR bureau je hiermee helpen. Zo’n bureau is namelijk expert in het bedrijven van Public Relations en zet hiervoor meerdere middelen in. Allemaal om free publicity te genereren voor jou of je organisatie. Dit draagt vervolgens bij aan jouw imago, je thought leadership en top of mind positie bij je doelgroep. Een PR bureau kijkt met een frisse en kritische blik naar jouw bedrijf en zet jouw verhaal zo scherp en nieuwswaardig mogelijk neer. Door haar goede mediarelaties weet ze precies het juiste medium (en de juiste redacteur) te vinden voor jouw organisatie. Benieuwd wat wij als PR bureau voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op. We leggen het je graag uit.

Tags
Geen tags gevonden
toon alle gerelateerde artikelen