Ondernemen, Toekomst, Media, PR, Strategie 0 comments
door Robin Jahshan, 08 oktober 2018
Oh Bama!

Een en al lof voor de organisatie van het evenement Forward Thinking Leadership. De aanloop tot het evenement duurde even, de gezonde spanning liep verder en verder op, de media wilden meer en meer, de agenda werd voller en voller... tot het moment dat op vrijdag 28 september mijn wekker afging. Dat was om 06:30 uur. Tijd om op te staan en mezelf klaar te maken voor een onvergetelijke dag, namelijk het leiderschapsseminar met als speciale gastspreker Barack Obama.

In samenwerking met DenkProducties, AFAS Software en AFAS Live mochten wij het PR-bureau zijn van dit onvergetelijke evenement. Deze mooie uitdaging gingen wij natuurlijk met heel veel enthousiasme en trots aan. De kick-off van de PR-campagne was de bekendmaking van de komst van Barack Obama, speciaal voor het seminar, naar Nederland. Dat ging met wat meer haken en ogen gepaard dan ‘normaal’. Want als misschien wel de ‘grootste’ man op aarde langskomt, dan gaat het allemaal net even anders – niet in de laatste plaats omdat ‘Amerika’ graag een vinger aan de pols houdt.

We zorgden ervoor dat dit bericht via ons netwerk in de media groots werd opgepakt. Zowel nationaal als regionaal, zowel online als offline. Zowat heel het land wist dat Barack Obama op 28 september naar Nederland zou komen. Dit bevestigde nog eens de grootte van het evenement en hoe bijzonder het is om als PR-bureau van dichtbij betrokken te zijn bij de organisatie van dit evenement. Een van de doelstellingen was om gedurende de periode vanaf het kick-off moment tot en met de dag van het seminar top of mind te blijven. We zorgden in samenspraak met de organiserende partijen voor interessante, nieuwswaardige content, zoals de bekendmaking van interessante sprekers, van de interviewer van Barack Obama, van de locatie van het evenement en van het feit dat de organisatie tickets doneerde aan goede doelen. Hier ontwikkelden we persberichten voor om vervolgens via relevante mediakanalen de juiste doelgroep te informeren, enthousiasmeren en activeren voor het seminar Forward Thinking Leadership.

De flinke media-aandacht zorgde ervoor dat het evenement steeds meer ging leven. Op het moment dat we te horen kregen dat het evenement was uitverkocht daalde het besef nog meer in dat de dag van het seminar nu wel heel dichtbij kwam. Met een gezonde dosis spanning begon ik samen met een drietal collega’s aan de dag. Een van de belangrijkste taken was om ervoor te zorgen dat alle aanwezige media werd verwelkomd, dat de journalisten gedurende het evenement werden begeleid, dat ze zich aan de regels hielden, dat alle media-verzoeken zo goed en kwaad als het kan werden gehonoreerd en  om overige mediakansen te zien en te implementeren. Zo nu en dan was het een ‘beetje hectisch’, maar uiteindelijk met een fantastisch resultaat. Iedere spreker was inspirerend, maar je voelde in de AFAS Live een bepaalde spanning voor de opkomst van Barack Obama. En terecht, er zijn namelijk weinig kansen om Barack Obama in levende lijve te bewonderen. En zijn optreden was kortweg onvergetelijk. Al met al een onvergetelijke inspirerende dag. Ben Tiggelaar, ik heb genoten van het mooie interview. Team DenkProducties, chapeau voor de organisatie! Team AFAS Software, bedankt dat we jullie ook hebben mogen bijstaan op deze onvergetelijke dag!

 

Copyright Ferdy Damman

Tags
Geen tags gevonden
Laat reacties zien
toon alle gerelateerde artikelen